Sistemas de gestión a medida
Toda la empresa,
en una sola pantalla.
Facturación en ARCA, bancos, impuestos, stock y producción en un solo lugar. Confeccionado para su compañía, no configurado a las apuradas.
- Facturación electrónica en ARCA
- Varios usuarios a la vez
- Sincronización en tiempo real
- App instalable en el teléfono
- Escáner de códigos de barras
Hecho a medida
Un traje.
No una talla.
Cada instalación se confecciona sobre la empresa que la va a usar: sus líneas de negocio, su banco, sus impuestos, su manera de facturar, sus depósitos. Lo que su compañía no necesita no se esconde en un menú: no está.
Todo lo que el sistema da por cierto —cuentas, depósitos, alícuotas, categorías, feriados— se define una vez y queda con los nombres de la empresa.
- ProductoStock por lote, producción y costeo por unidad. Se enciende sólo si la empresa fabrica.
- ExportacionesProformas, anticipos, factura E, liquidación de divisas y diferencia de cambio.
- ImpuestosIVA e Ingresos Brutos con sus alícuotas. Convenio Multilateral el día que haga falta.
- Bancos y monedasLas cuentas que tenga, en pesos y en dólares, con el tipo de cambio de cada operación.
- RolesQuién carga, quién sólo mira, qué ve el contador y qué no ve nadie más que los socios.
- Sus palabrasSus líneas de negocio, sus categorías de gasto, sus depósitos, sus productos.
Facturación electrónica
La factura sale de acá.
Conexión directa con ARCA: la factura se arma en el sistema, se emite y vuelve con su CAE y su vencimiento. Sin abrir otra ventana, sin volver a tipear lo mismo en otro lado.
- Facturas A, B y E
- Notas de crédito y débito
- Mercado interno y exportación
- Numeración controlada
- Importación de Mis Comprobantes
- Retenciones y percepciones
- Libro IVA digital
Las facturas con CAE quedan bloqueadas: sólo un administrador puede reabrirlas, y el sistema guarda por qué.
Varios usuarios
Cinco personas trabajando.
Un solo número.
Cada uno entra con su usuario y su clave. Lo que carga una persona aparece en la pantalla de las demás en el momento: no hay que refrescar, ni exportar, ni preguntar quién tiene la última versión del Excel.
Arriba a la derecha, el sistema dice siempre en qué estado está: Al día, Sin conexión o cuántos cambios faltan subir.
- AdministradorTodo, incluido dar de alta usuarios y reabrir un período cerrado.
- OperadorCarga facturas, gastos, banco y stock. No ve los retiros de socios.
- ContadorVe y exporta todo. No modifica nada.
- HistorialCada cambio queda firmado: quién, cuándo, qué decía antes y qué dice ahora.
App nativa · PWA
La empresa entera,
en el bolsillo.
La misma aplicación se instala en el iPhone o en el Android desde el navegador, con su ícono en la pantalla de inicio y a pantalla completa. Sin tienda de aplicaciones y sin esperar actualizaciones: cuando el sistema mejora, ya está en todos los dispositivos.
Y sin señal también. Lo que se carga queda guardado en el teléfono y se sube solo cuando vuelve internet. Celular, tablet, notebook o escritorio: es la misma empresa, entrando desde donde esté.
Stock y depósito
El depósito se cuenta con la cámara.
Con una pistola lectora de las de siempre o con la cámara del propio celular. Se escanea y el ítem entra en la factura, en la compra, en el conteo o en el traslado.
El sistema reconoce el código de barras del envase (EAN/UPC), el código interno de la empresa y la etiqueta con el número de lote. En el conteo compara lo contado contra lo que dice el sistema y arma el ajuste por cada diferencia.
Qué códigos se usan lo decide cada empresa una sola vez, y vale para todas las pantallas.
El sistema completo
Todo lo que hoy vive en planillas.
Cada módulo existe porque alguien lo estaba llevando a mano. Estas son pantallas reales de la demo.
Tesorería en dos monedas
Pesos y dólares, cada movimiento con su tipo de cambio, conciliación del extracto y saldo a la vista.
E-cheques
En cartera, depositados, endosados o rechazados. Con el impuesto al cheque calculado y aviso antes de cada vencimiento.
Impuestos
Posición de IVA, anticipo de Ingresos Brutos, retenciones y percepciones sufridas. Listo para declarar.
Flujo de fondos
Lo que entró y lo que va a entrar, contra lo que hay que pagar. El mes que viene deja de ser una sorpresa.
Cobros
Cobros parciales, un pago para varias facturas, retenciones cargadas y la antigüedad de la deuda de cada cliente.
Compras y gastos
Cada gasto con su categoría, su comprobante adjunto y su impacto en el costo. Importación desde ARCA y lectura de facturas en PDF.
Costeo por unidad
Materias primas, envases y elaboración: cuánto cuesta realmente cada presentación, hoy y con los precios de hoy.
Exportaciones
Proforma, anticipo cobrado, factura E y liquidación de divisas, con aviso mientras el anticipo siga sin aplicar.
Informes
Ventas, resultado, gastos y márgenes en Excel o PDF. Y un paquete listo para mandarle al contador todos los meses.
Pendientes
Lo que hay que hacer, con responsable y fecha. Los vencimientos que se repiten se cargan solos.
Apariencia
El mismo sistema,
tres trajes.
Cada persona elige cómo ve el sistema, y lo ve igual en la computadora y en el teléfono. No le cambia la pantalla a nadie más.
Nativo de Apple: materiales translúcidos, títulos grandes y tarjetas flotantes.
Cómo se hace
Primero la empresa.
Después el sistema.
- 01
Entrevista
Una conversación sobre cómo funciona la compañía hoy: qué factura, con qué banco trabaja, qué impuestos paga, qué controla a mano y qué le duele.
- 02
Confección
Se arma la instalación con sus datos, sus módulos y sus nombres. La empresa no se adapta al sistema: es al revés.
- 03
Puesta en marcha
Se cargan los saldos de arranque, se suman los usuarios y queda andando. Con manual y ayuda adentro de la propia app.
Versión de prueba
Probalo ahora mismo.
La demo es una empresa ficticia con seis meses de movimientos: facturas, cobros con retenciones, e-cheques, banco, stock por lote, producción y una exportación. Podés crear, editar y borrar todo lo que quieras.
Lo que cargues queda sólo en tu navegador. No se envía nada a ARCA ni al banco. Desde el mismo teléfono se puede instalar como app.